7 основных правил при выборе компании-аутсорсера

Изучив преимущества кадрового аутсорсинга, многие руководители решают опробовать эту услугу на практике. И сразу возникает вопрос «Как найти надежного подрядчика?». При выборе аутсорсера рекомендуем придерживаться следующих правил.

Правило №1. Проверяйте аккредитацию.

С января 2016 года предоставлением персонала занимаются только организации с аккредитацией в качестве ЧАЗ. Проверить компанию можно на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости, где выложен список аккредитованных частных агентств занятости. Если название компании указано в реестре, значит она соответствует главным требованиям, а именно: уставной капитал от 1 млн рублей, отсутствие задолженностей перед налоговой инспекцией, руководитель не судим и имеет опыт в сфере трудоустройства от 2 лет.​

Правило №2. Сотрудничайте с опытными компаниями.

Все с чего-то начинают и на чем-то учатся. Если вы не хотите, чтобы на вас учились, выбирайте опытных. Сотрудничая с новичками, многие заказчики сомневаются в положительном исходе. Поэтому убедитесь, что вы не первый клиент заинтересовавшей вас фирмы.​​ 

Правило №3. Выбирайте профессионалов с положительной репутацией.

Предоставление персонала и управление им – сложные процессы. Без доверия сложно сотрудничать, а истинное доверие возможно только к профессионалам с большой буквы. Компании, открыто работающие на рынке, готовы предоставить информацию о последних проектах. Поищите в интернете, почитайте отзывы. Это не займет много времени, но позволит отсеять ненадежных партнеров. Если уж вы выбрали компанию, доверяйте ей, иначе сотрудничество рискует перерасти в бесконечные проверки и поиски недочетов.​ 

Правило №4. Придерживайтесь политики средней цены.

Каждый бизнесмен стремится оптимизировать расходы. В случае выбора аутсорсера лучше не стремиться к излишней экономии. Все-таки идет речь о кадрах, а значит и о вашем имидже и деловой репутации. Избегайте слишком заниженных, ровно как и необоснованно завышенных цен. Как показывает опыт, средние тарифы – подходящий вариант.

Правило №5. Обратите внимание на сайт компании.

Если у аутсорсера, который позиционирует себя на рынке как стабильная и надежная организация, неинформативный сайт из трех страниц – это повод задуматься. Солидные игроки рынка выделяют бюджет на задачи интернет-маркетинга. Поэтому у компании должен быть сайт, причем качественный, то есть информативный и удобный для пользователя. В первую очередь на корпоративном сайте размещают информацию о компании, ее услугах, клиентах, партнерах и контакты. Дополнительно публикуют новости или полезные статьи профессиональной тематики. 

Правило №6. Оцените офис.

Найдите время, чтобы поехать в офис потенциального подрядчика до заключения договора. Если офис представляет собой однокомнатную квартиру, сразу возникает вопрос об успешности компании. С такими фирмами лучше не сотрудничать. Обратите внимание, насколько любезен персонал, какое впечатление он на вас произвел.

Правило №7. Внимательно изучите договор.

Отдельное внимание уделите гарантиям конфиденциальности, если они для вас важны. Четко распишите зоны ответственности и условия соблюдения коммерческой тайны.
Обязательно узнайте о наличии или отсутствии штрафных санкций в случае неквалифицированных действий сотрудников аутсорсингового агентства. Солидные компании заботятся о своей репутации и берут на себя такие обязательства. Ваша задача – узнать, как это происходит.

При выборе партнера для решения текущих кадровых задач руководствуйтесь практическими советами и собственными ощущениями. Тогда сотрудничество будет действительно удачным!

Читать также

Аутсорсинг в 2016 году

С первого января 2016 года в России вступил в силу закон, вводящий ряд ограничений на кадровый аутсорсинг. Он призван защитить права наемных работников и уберечь их от недобросовестных работодателей. 

Что такое аутсорсинг простыми словами

Понятие аутсорсинг с каждым годом все прочнее входит во многие сегменты отечественного бизнеса. Оно имеет английское происхождение и возникло в результате слияния слов out (пер. «внешний») и source (пер. «источник»). Говоря простыми словами, при аутсорсинге одна компания передает другой определенные производственные и бизнес-функции. 

Стоимость услуг аутсорсинга

Аутсорсинг, то есть передача определенных бизнес-процессов другой организации, с каждым годом становится более востребованным. Один из первых вопросов руководителя, заинтересовавшегося данной услугой: «Сколько это стоит?».

Кому нужен аутсорсинг?

Аутсорсинг как один из методов оптимизации деятельности фирмы за счет передачи непрофильных функций другой компании, успел приобрести поклонников во всем мире. Аутсорсинг успешно развивается и в России, и на Западе. К нему присматриваются, о нем много говорят и пишут. Одной из его разновидностей является аутсорсинг персонала. Кому он нужен и почему? 

Договор аутсорсинга персонала

Договор можно назвать фундаментом взаимоотношений между потребителем и исполнителем аутсорсинговых услуг. Чтобы все стороны были защищены, обязательно привлечение юристов обеих компаний для согласования договора. 

Виды аутсорсинга

Аутсорсинг – один из эффективных инструментов оптимизации деятельности предприятий. В мировой практике встречается несколько его видов. На самых распространенных из них мы остановимся подробнее.

Производственный аутсорсинг

Производственный аутсорсинг – это вариант полной или частичной передачи другой компании бизнес-процессов по изготовлению требуемой продукции, например автозапчастей. Благодаря чему предприниматель имеет возможность существенно упростить весь производственный цикл.

Что такое аутплейсмент персонала

Термин аутплейсмент происходит от английского слова outplacement – «трудоустройство уволенных». Это комплекс мероприятий, связанный с предоставлением информационной, психологической и технической помощи увольняемому персоналу. Обычно к нему прибегают при реорганизации или ликвидации предприятия и вытекающих отсюда сокращениях. 

Технология аутплейсмента

В период экономического кризиса 96% работодателей не готовы к цивилизованному расставанию со своим персоналом. В случае реорганизации предприятия процедура сокращения штата основана лишь на соблюдении трудового законодательства и сокращении производственных издержек. А кто подумает о психологическом состоянии уволенных людей? 

Что такое лизинг персонала

Когда новый сотрудник оформляется в штат, у работодателя появляется необходимость вести отчетность, начислять заработную плату, обеспечивать социальные компенсации, соблюдать требования по охране труда и платить больше налогов. Если он нужен на ограниченный период времени, например, лишь для сезонных работ, проще заключить договор на лизинг персонала.

Аутстаффинг с 2016 года: что изменилось?

Услуга аутстаффинга не нова для отечественного рынка. Как известно, она позволяет снизить численность персонала путем его оформления в штат другой организации. Благодаря ей можно минимизировать управленческие риски и оптимизировать всю работу предприятия. Это характерно и сейчас, после принятия закона о запрете заемного труда. 

Преимущества аутстаффинга

На долю аутстаффинга приходится около 20% рынка кадровых услуг. По прогнозам экспертов, спрос на него увеличивается: за последние шесть лет его объемы выросли в несколько раз. 

Как выбрать компанию по лизингу персонала?

«Лизинг» с английского языка переводится как «брать в аренду». Это популярный способ привлечения дополнительного персонала и решения текущих кадровых задач. Из-за изменений действующего законодательства вопрос выбора компании по лизингу персонала заслуживает отдельного внимания.

Где найти рабочих?

Современные выпускники мечтают о карьере юриста или специалиста из IT-сферы, хотя на производственных площадках по всей стране ощущается острая нехватка квалифицированных рабочих: токарей, фрезеровщиков, слесарей, операторов ЧПУ и т.д. Так где же сотрудникам отделов кадров и руководителям предприятий найти соответствующий персонал?

Остались вопросы? Напишите нам!
Спасибо за заявку, наш специалист
свяжется с Вами в ближайшее время.